Shelter v.2

სისტემა Shelter v.2 პასუხობს ყველაზე თანამედროვე მოთხოვნილებებს და გააჩნია ფართო შესაძლებლობები. ამ პროგრამის დახმარებით ეფექტურად და წარმატებით შეძლებთ თქვენი ბიზნესის კონტროლს.

სასტუმროს სისტემა Shelter v.2-ს გააჩნია მარტივი და მოსახერხებელი ინტერფეისი.

შესაძლებელია უამრავი ტიპის ანგარიშის მიღება.

სისტემა Shelter v.2 ინტეგრირებულია რესტორნის მართვის სიტემა  R-Keeper-თან.

სისტემის შესაძლებლობები .Shelter v.2

სასტუმროს მართვის სისტემა Shelter v.2-ის ამოცანები :

• დაჯავშნის და განთავსების სამსახურის ავტომატიზაცია
• სასტუმროს შიდა რესურესების მართვა
• უნაღდო ანგარიშსწორების ერთიანი სისტემის მხარდაჭერა
• სტუმრების მონაცემების ერთიანი ბაზის მართვა
• ინტეგრაცია და მხარდაჭერა სხვა სისტემებთან

სისტემას გააჩნია ანგარიშების (ფოლიოს) მხარდაჭერა, მათში გაწეული მომსახურებების , პაკეტების გაყიდვის, ტარიფების და ა.შ. შეტანის საშუალებით.

სისტემა Shelter შედგება მოდულების ნაკრებისგან და ბირთვისგან , რომელიც ახდენს მოდულების ინტეგრაციას. ასეთი გადაწყვეტილება აგროვებს ავტომატიზირებულ სამუშაო ადგილებს. ასეთი სამუშაო ადგილებია:

პორტიე

• ინფორმაცია მოსალოდნელ ვიზიტებზე და სასტუმროდან გასვლაზე
• ინფორმაცია სასტუმროში არსებულ ადგილებზე, ინფორმაცია სტუმრის ანგარიშის მდგომარეობაზე
• check-in, check-out ინფორმაცია
• სტუმრების განთავსება
• მიმდინარე მუშაობა კლიენტთან (მომსახურების გაწევის ინფორმაციის შეტანა, სხვა ნომერში გადასახლება )
• რეზერვირება(ინდივიდუალური, კორპორატიული)
• ინფორმაცია სასტუმროს დატვირთვის და მომავალი პერიოდის ჯავშნების რაოდენობის შესახებ
• ინფორმაცია შეკვეთილი ნომრების რაოდენობის და სტუმრის შემოსვლა/გასვლის შესახებ
• სტუმრის ანგარიშებთან მუშაობა
• ინფორმაცია გაწეული მომსახურების და ანგარიშსწორების შესახებ
• სტუმრის ანგარიშის მომზადება და ბეჭდვა
• ინფორმაცია ყველა მომსახურების და გადახდის შესახებ
• დღიური ანგარიშების ბეჭდვა
• წვდომა ანგარიშების არქივთან

დაჯავშნის განყოფილება

• რეზერვირება (ინდივიდუალური, ჯგუფური, კორპორატიული) ოთახის ტიპის ან ოთახის მიხედვით , რეზერვირების გაუქმება
• ჯავშნის დადასტურების ბეჭდვა
• სასტუმრო მიმდინარე და მოსალოდნელი დატვირთვის ანალიზი
• სტუმრის ისტორიის დათვალიერება

ბუღალტერია

• უნაღდო ანგარიშსწორებების გადანაწილება სტუმრის და ორაგნიზაციების ანგარიშებზე
• კომპანიებთან და ტუროპერატორებთან ანგარიშსწორების ანალიზი
• ანგარიშების მომზდება
• სასტუმროს ფინანსური საქმიანობის ანგარიშის მიღება
• წვდომა ანგარიშების არქივთან

Housekeeping

• სასტუმროს სერვისის სამსახურების მართვა
• სასტუმროს ნომრების ფონდის კონტროლი
• ინფორმაცია სასტუმროს ოთახების სანიტარული მდგომარეობის შესახებ
• დიასახლისების სამსახურის მართვის ავტომატიზაცია
• ოთახების მიმდინარე მდგომარეობის ანალიზი
• ითახის სტატუსის მართვა (დალაგებული, დასალაგებელი, გაუმართავი, არ იყიდება)
• სხვა … (თეთრეულის, პირსახოცის, ხალათის გამოცვლა, რემონტი და სხვა…)

სისტემური ადმინისტრატორის ოფისი

• სისტემა R-Keeper -ის ინტერფეისის მართვა
• სატელეფონო სადგურის ინტერფეისის მართვა
• ინფორმაცია სატელეფონო ზარების და მათი ღირებულების შესახებ
• ყველა შესრულებული სატელეფონო ზარების არქივის მხარდაჭერა
• ფინანსური ანგარიშების მომზადება ბუღალტერიისთვის

ფინანსური დირექტორის ოფისი

• მომსახურებების ცნობარების მართვა
• მომსახურებების პაკეტების განსაზღვრა
• ოთახების ტიპის, ღირებულების განსაზღვრა
• ტარიფების და მათი პერიდოებთან დაკავშირების შესაძლებლობის განსაზღვრა
• სტუმრის ტიპის და კატეგორიის განსაზღვრა
• მიმდინარე ანგარიშების მიღება, მათ შორის: ბალანსი, ბალანსი ფოლიოს მიხედვით, ოპერაციები, ტრანზაქციების სია ნებისმიერ პერიოდზე, ტარიფების ანგარიში, ანგარიში ორაგანიზაციების მიხედვით
• ამა თუ იმ მომსახურების ღირებულების რედაქტირება
• ტარიფების და პაკეტების მართვა
• ოთახების ტიპების ცნობარის მართვა
• ყველა სახის ანგარიშების მიღება და სხვა…

მინი სასტუმროებისთვის კომპანია UCS გთავაზობთ პროგრამის შეზღუდული ფუნქციონალის მქონე ბიუჯეტურ ვერსიას Shelter Lite.